Мобілізований загинув у 2022 році, а документи надійшли у 2024-му: обчислюємо остаточні виплати
Підкажемо, як провести остаточний розрахунок, якщо мобілізований працівник загинув. Звістки про загибель військових часто приходять із запізненням. Документи про смерть родичі отримують після двох років від дати смерті
Працівника мобілізували 25.02.2022. Дата його загибелі — 23.06.2022. Свідоцтво про смерть видали 27.09.2024. Родичі загиблого отримали свідоцтво в жовтні 2024-го. Чи відраховувати середній заробіток, що його нарахували до 18.07.2022 (включно)? Як обчислити суму компенсації за невикористану відпустку для загиблого мобілізованого працівника?
Підстава припинити трудові відносини з померлим працівником — свідоцтво про смерть. Дата їх завершення — дата загибелі (23.06.2022). Видайте наказ про припинення трудових відносин.
Чи відраховувати середній заробіток, що виплатили після дати смерті
Установа виплачувала мобілізованому працівникові середній заробіток до 18.07.2022 (включно), тобто ще майже місяць після загибелі — 23.06.2022.
Керівник установи не мав жодних відомостей, які підтверджували б загибель працівника, тому в його діях немає порушення. Відраховувати зайво виплачені суми не треба — про це не згадано в статті 127 Кодексу законів про працю України.
Не підлягають поверненню також безпідставно виплачені зарплата й платежі, що до неї прирівняні, якщо установа виплачувала їх добровільно, немає ані рахункової помилки, ані недобросовісності з боку набувача (ст. 1215 Цивільного кодексу України).
Тому не відраховуйте з остаточного розрахунку суми середнього заробітку, що виплатили за період із 23.06.2022 до 18.07.2022 (включно).
Як обчислити компенсацію за невикористану відпустку
Загиблий мобілізований працівник має дні невикористаної відпустки до дати його смерті (23.06.2022).
Середню зарплату для виплати компенсації за невикористані дні відпустки треба обчислювати з виплат, нарахованих у 2023 році, адже працівник набув їх до 31.12.2023 (абз. 2 п. 2 Порядку № 100). Але ця норма діє із 12.09.2023.
У ситуації читача маємо неординарний випадок. Кількість невикористаних днів відпустки визначили до дати смерті (включно), але компенсують їх у жовтні 2024-го.
СТАТТЯ ДО ТЕМИ
Документи про смерть працівника надали із запізненням: як заповнити Податковий розрахунок
У загальному випадку середню зарплату для компенсації за невикористану відпустку обчислюють із виплат за останніх 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю цієї виплати (абз. 1 п. 2 Порядку № 100).
За наведених обставин не можна орієнтуватися на дату виплати, позаяк фактично гроші виплачуєте більш ніж за два роки після смерті працівника. До розрахункового періоду не можна включати місяці після припинення трудових відносин.
Розрахуйте середню зарплату з огляду на норми Порядку № 100, що діяли на дату припинення трудових відносин (23.06.2022). Орієнтуйтеся на цю дату, щоб визначити розрахунковий період. Якби трудові відносини припинили своєчасно, компенсацію під час звільнення виплатили б у червні 2022-го.
Тому розрахунковим періодом, щоб обчислити середню зарплату для компенсації, буде червень 2021-го — травень 2022-го. Виплату обчисліть за загальним алгоритмом (п. 7 Порядку № 100).
