Помилкова заявка до ФСС на суму лікарняних: як виплачувати

На ваші запитання відповідає Світлана Лістрова, експерт з обліку та оподаткування, Київ

Працівник надав на підприємство лікарняний. Перші п’ять днів оплатили коштом підприємства, на решту дев’ять днів зробили розрахунок і подали заявку до ФСС. Згодом з’ясували, що бухгалтер помилився в обчисленні середньої зарплати. Як наслідок, замовили 1925 грн замість потрібних 1940 грн. Як виправити помилку у заявці? Чи можна виплатити 1925 грн, а згодом доплатити 15 грн, коли вони надійдуть?

Так, можна.

Допомогу з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів виплачують застрахованим особам, які працюють на умовах трудового договору/контракту, в найближчий після дня призначення допомоги строк, встановлений для виплати зарплати (п. 1 ч. 2 ст. 32 Закону № 1105). Тож суму фінансування, отриману від Фонду соціального страхування (ФСС), тобто 1925 грн, виплатіть працівникові у встановлені законодавством строки.

Далі в місячний строк, але не пізніше ніж три місяці після отримання фінансування маєте повідомити відділення ФСС про виплату цієї суми застрахованій особі (п. 10 Порядку № 12).

У заяві-розрахунку на фінансування наступної частини лікарняного зазначте правильні цифри, в т. ч. й показник середньої зарплати.

Запросіть додаткове фінансування і надайте ФСС відповідний лист-пояснення ФСС. Решту, а саме 15 грн, зможете виплатити після того, як отримаєте її від ФСС.