Як оформити виплату зарплати працівника третій особі

На ваше запитання відповідає Ірина Чигир, експерт із податкового обліку Експертус Головбух

Працівник хоче, щоб його зарплату перераховували третій особі. Чи достатньо для цього отримати від працівника довіреність на третю особу й заяву з проханням перераховувати кошти на її рахунок? Чи потрібно нотаріально засвідчити довіреність?

В описаній ситуації достатньо заяви. Працівник має право на свій розсуд розпоряджатися своїми заробленими грішми. Обме­жувати в будь-який спосіб право працівника вільно розпоряджатися своєю заробітною платою заборонено (ст. 25 Закону про оплату праці).

Працівник може попросити перераховувати його зарплату (як частину, так і повністю) не на його банківський рахунок, а на рахунок третьої особи. Порушення законодавства не буде. Ба більше, у частині 5 статті 24 Закону про оплату праці передбачено: за особистою письмовою згодою працівника зарплату можна виплачувати через установи банків, поштовими переказами на рахунок (адресу), що він зазначив, з обов’язковою оплатою цих послуг за кошти роботодавця. Тобто фактично працівник сам визначає, на який рахунок отримуватиме кошти.

Працівник має письмово повідомити роботодавцеві реквізити, на які бажає отримувати зарплату та/або інші належні йому виплати. Це може бути заява в довільній формі (див. Додаток).

Додаток

Зразок заяви на виплату коштів третій особі

Чи не оштрафують установу, якщо рахунок фізособи заблокувала виконавча служба, тому він і звернувся з проханням виплачувати зарплату на інший рахунок? Бухгалтерові нема чого про це перейматися. Він не мусить з’ясовувати причину рішення працівника.

Якщо в установу надійшов виконавчий документ про стягнення коштів із доходу працівника, бухгалтер має виконати цю вимогу. Тобто з доходу працівника найперше утримайте необхідну суму, а залишок перекажіть на рахунок, зазначений у заяві.

Кого показувати у звітності — працівника чи отримувача коштів? Немає значення, на чий саме рахунок перерахували виплату. Дохід виплачуєте на користь працівника, тому в Додатках Д1 та 4ДФ зазначайте саме працівника.